Samarbejdsaftale

Mellem

Holstebro Kommune

og

Lemvig Kommune og Struer Kommune

er der herved indgået følgende samarbejdsaftale om drift af
Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter
UU- Nordvestjylland:

§1.

Det er formålet med samarbejdet,

• at sikre et sammenhængende vejledningstilbud for regionens unge
• at sikre og koordinere vejledningsindsatsen
• at sikre synlige vejledningstilbud i regionen
• at sikre en høj kvalitet af de tværgående vejledningsydelser
• at sikre målrettede tilbud til unge med særlige behov for velledning, og
• at sikre en forpligtende deltagelse fra de tilknyttede vejledningsordninger i løsningen af centrets opgaver.

§ 2.

Det forudsættes at uddannelsesvejledningscentret skal sikre en effektiv varetagelse af en bred vifte af opgaver i forhold til vejledning af unge.

Det forudsættes således, at uddannelsesvejledningscentret forestår

• udvikling af overordnede vejledningsstrategier, der indeholder metoder og aktiviteter,
• materialeudvikling
• kvalitetsudvikling, resultatvurdering og selvevaluering
• efteruddannelse af vejledere

Det forudsættes at uddannelsesvejledningscentret har vejledningsansvaret for

• unge fra folkeskolens 6. klasse til det 25. år
• unge som er i en utilfredsstillende situation, følges til de er 19 år
• vejledningstilbud til de 19 – 25 årige

Det forudsættes at uddannelsesvejledningscentret skal udvikle og koordinere

• praktik
• studie- og virksomhedsbesøg
• præsentationskurser
• ”brobygningsforløb”
• § 9 stk. 5 forløb (praktiske og teoretiske forløb, der finder sted på og uden for skolen)
• gæstelærerordninger
• andre relevante tiltag

Det forudsættes, at uddannelsesvejledningscentret skal bistå skolerne i det obligatoriske emne uddannelses-, erhvervs- og arbejdsmarkedsorientering.

Endelig forudsættes det at uddannelsesvejledningscentret skal have et tæt samarbejde med ungdomsuddannelserne, organisationer og arbejdsmarkedets parter.

§ 3.

Holstebro Kommune er ansvarlig for driften af uddannelsesvejledningscentret.

Holstebro kommune er således ansættelsesmyndighed for det personale, som vil være ansat i centret, og centrets regnskaber og budgetter indgår i Holstebro Kommunes regnskaber og budgetter som et særligt resultatområde under Børne- og Ungeudvalgets regi.

For at sikre uddannelsesvejledningscentrets overordnede kontakt til de samarbejdende kommuner, og for at sikre disse kommuner mulighed for indflydelse på centrets politik, aktiviteter, økonomi m.m., nedsættes der et rådgivende organ – en styregruppe – som gennem jævnlige møder med uddannelsesvejledningscentrets leder og medarbejdere sikrer overensstemmelse med centrets aktiviteter og kommunernes forventninger. Styregruppen har desuden til opgave at sikre udarbejdelse af budgetter, og sikre at disse overholdes.

Styregruppen har indstillingsret til det ansvarlige fagudvalg i Holstebro Kommune.

Styregruppen består af 2 embedsmænd udpeget fra hver af de samarbejdende kommuner, i alt 6 personer.

De 2 embedsmænd skal være en leder fra henholdsvis Børne- Unge området og Arbejdsmarkedsafdelingen.

Valget gælder for den kommunale valgperiode. Ved forfald kan en kommune lade sig repræsentere ved en suppleant.

Styregruppen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 4.

Hvert år senest den 1. maj udarbejdes der for uddannelsesvejledningscentret et budget for det følgende kalenderår. Budgettet skal indeholde alle udgifter ved driften af centret – lønninger inkl. pensionsbidrag, kørsel, husleje, rengøring, forbrugsafgifter, udgifter til telefon, edb, kopi- og faxmaskine, lønkørsel, køb af kontorartikler, inventar, leasingaftaler m.m.

Budgetforslaget fremsendes til Holstebro Kommune med styregruppens indstilling og der fremsendes samtidig kopi heraf til de øvrige deltagende kommuner.

Budgetforslaget vil herefter indgå i Holstebro Kommunes samlede budget, og de øvrige deltagende kommuner indarbejder deres andel af de budgetterede udgifter i deres budgetter.

Hvert år inden 1. marts udarbejdes regnskab for det forudgående år. Overførsel af over- / underskud fra et regnskabsår til det efterfølgende kan ske i henhold til Holstebro Kommunes bevillingsregler. Eventuelle ikke overførte over-/underskud mellem regnskabsårets indbetalinger fra de deltagende kommuner og regnskabets udvisende udlignes ved ekstraordinære ind- eller udbetalinger til/fra de deltagende kommuner inden 1. april efter regnskabsåret.

Det samlede regnskab indgår i Holstebro Kommunes regnskaber og revideres i den forbindelse.

§ 5.

Hver af de deltagende kommuner betaler en forholdsmæssig andel af udgiften ved etablering og drift af uddannelsesvejledningscentret.

Hver af de deltagende kommuner betaler en andel svarende til befolkningstallet i kommunen pr. 1. januar året forud for regnskabsåret. Betalingen for 2004 vil således være baseret på befolkningstallet pr. 1. januar 2003.

Hver kommune betaler sin forholdsmæssige andel kvartalsvis forud hver 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober i overensstemmelse med det vedtagne budget.

Ved væsentlige udgiftsændringer i løbet af driftsåret, kan acontobetalingen ændres.

§ 6.

Udtræden af samarbejdet kan kun ske til en 1. januar og med mindst 12 måneders varsel – dog tidligst med virkning fra den 1. januar 2009.

Ved en af de deltagende kommuners udtræden, skal aktivitetsniveauet for uddannelsesvejledningscentret tilpasses de ændrede forudsætninger, således at den fortsatte drift ikke vil betyde nogen nævneværdig merudgift for de resterende kommuner.

Faste omkostninger, som centret ikke har mulighed for at nedbringe, skal den udtrædende kommune betale sin forholdsmæssige andel af  de næstfølgende 3 år, dog for så vidt angår udgifter til husleje skal den udtrædende kommune betale en forholdsmæssig andel heraf, indtil lejekontrakten kan opsiges/tilpasses.

Den forholdsmæssige andel beregnes som den procentvise andel af udgifterne til centret, som den udtrædende kommune har betalt i gennemsnit de seneste tre regnskabsår.

§ 7

Tvister vedr. denne aftale skal som udgangspunkt løses ved forhandling mellem de deltagende kommuner. I mangel af enighed, skal tvisten afgøres endeligt ved voldgift.

Hver part udpeger en voldgiftsmand og voldgiftsmændene udpeger i forening en opmand. I tilfælde af uenighed om udpegning af en opmand, udpeges denne af præsidenten for Vestre Landsret. Gensidig meddelelse om valg af voldgiftsmænd skal ske senest en måned efter at begæring om voldgift er fremsat.

Voldgiftsretten fastsætter selv sin procedure og træffer afgørelse om fastsættelse og fordeling af de omkostninger, der er forbundet med voldgiftssagen.

I øvrigt henvises til lov om voldgift.

§ 8.

Ændringer i nærværende aftale kræver enighed blandt de deltagende kommuner.

§ 9.

Nærværende aftale – erstatter tidligere aftale gældende fra 1. august 2004.

Ændringer sker på grund af kommunalreformen 2007.

Aftalen der er tiltrådt af samtlige deltagende kommuners sammenlægningsudvalg, træder i kraft den 1. januar 2007.